Contenuti 

Report di sintesi della Macro Area 01

Report Corte d'Appello di Torino

Report Focus Group con l'Avvocatura

Report Tribunale di Cuneo

Report Tribunale di Ivrea

Report Tribunale d Torino

Report Tribunale per i Minorenni di Torino

*Gli allegati indicati nei report non sono inclusi nel materiale liberamente accessibile

• Polito_Report_Analisi&Metodo su Sezione Lavoro, con gli allegati

1.1 Processo del lavoro_Norma I grado

1.2 Processo del lavoro_Prassi Tribunale Torino

1.3 Processo del lavoro_Prassi Tribunale Cuneo

1.4 Processo del lavoro_Prassi Corte di Appello di Torino

• PoliTo_Report_Process Mining

• PoliTo_Report_Processo telematico e richiesta CISIA

• PoliTo_Report_Analisi UPP

• Rapporto finale delle attività svolte dalla Scuola Universitaria Superiore IUSS Pavia e dal Dipartimento di informatica dell'Università di Milano

• Allegato 1: Presentazione PPT “Modelli di nuova generazione e Document builder”

• Allegato 2: Videotutorial su Document Builder

• Allegato 3: File Modelli di Nuova Generazione (.pdf)

• Allegato 4: A. Santosuosso, S. D’Ancona, E. Furiosi, New-generation templates facilitating theshift from documents to data in the Italian judiciary

• Allegato 5: S. Castano, A. Ferrara, S. Montanelli, S. Picascia, D. Riva, A Knowledge-Based Service Architecture for Legal Document Building, Proc. of 2nd Int. Workshop on Knowledge Management and Process Mining for Law (KM4LAW@FOIS23), Quebec, Canada, July 2023

Questo manuale contiene la spiegazione pratica e nel dettaglio delle attività che hanno permesso di passare al fascicolo totalmente telematico o talvolta addirittura dematerializzato. Seppur la normativa preveda la telematizzazione dei fascicoli, si è riscontrato che i programmi SICID e SIECIC talvolta dovevano essere impostati o non permettevano la comunicazione con enti esterni al tribunale, creando di fatto dei colli di bottiglia. Il manuale colleziona le piccole attività, gli accordi, le best practice che hanno già permesso in alcuni tribunali di avere l’intero processo telematizzato. In pratica, come passare dal processo cartaceo al processo telematico in situazioni di carenza di personale, con risparmio di tempi e costi, con possibilità di smart working, sia per i funzionari che per gli assistenti amministrativi delle Cancellerie, e con la riduzione dell’affluenza di personale esterno al tribunale (avvocati o cittadini). Evitando, quindi, la stampa di carta e talvolta la creazione del fascicolo fisico, riducendo così anche il problema dello spazio di archivio.

Manuale per la Telematizzazione e Dematerializzazione dei fascicoli (manuale completo.pdf)

Indice

1) Inserimento parti

• 1.1 Inserimento intervenuti (video - .pdf)

• 1.2 Inserimento Comune (video - .pdf )

2) Comunicazioni esterne al tribunale

• 2.1 Comunicazione sentenza ad Ufficio Stato Civile 

  • 2.1.1 Comunicazione divorzi- Avvio pratica (video - .pdf)

  • 2.1.2 Comunicazione sentenza ad Ufficio Stato Civile - Ultima comunicazione (video - .pdf)

• 2.2 Comunicazione sentenza di interdizione a Consiglio Notarile e Archivio Notarile (video - .pdf)

3) Dematerializzazione

• 3.1 Dematerializzazione certificati cartacei di non opposizione per le esecutorietà dei decreti ingiuntivi (video - .pdf)

• 3.2 Dematerializzazione dell'inoltro cartaceo degli atti giudiziari all'Agenzia delle Entrate (Protocollo di Intesa AA.GG - Allegato 1)

  • 3.2.1 Dematerializzazione dell'inoltro cartaceo degli atti giudiziari all'Agenzia delle Entrate - Usando SICID (video - .pdf)

  • 3.2.2 Dematerializzazione dell'inoltro cartaceo degli atti giudiziari all'Agenzia delle Entrate - Usando SIECIC (video - .pdf)

4) Best Practice (.pdf)

• 4.1 Prenotazioni Asseverazioni - per Utenza 

• 4.2 Prenotazioni Asseverazioni - per Funzionari 

• 4.3 Prenotazioni Udienze per Sfratti - per Funzionari 

• 4.4 Rilascio copie conformi e informi digitali mediante pagamenti online - PagoPa (.pdf)

• 4.5 Protocollo d’intesa con COA (Consiglio dell’Ordine degli Avvocati) per la trascrizione dei diritti reali a seguito di atti giudiziari (.pdf)